CHU Dijon : accompagner le projet de gestion des approvisionnements

 L'entreprise

Direction des achats du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Dijon.

 Objectifs

Mettre en œuvre une solution logicielle de gestion des approvisionnements.

La place de marché AchatPro est retenue. Cette plate-forme d'e-Procurement doit permettre d'optimiser les processus d’achats et de réduire les coûts. Dématérialiser les flux papier entraîne un gain en productivité, la suppression des tâches administratives et des erreurs se faisant au profit du patient.

 Problème posé

Accompagner le CHU dans le pilotage du déploiement de la solution

Projet commun regroupant une quinzaine de CHU utilisateurs de la solution : La mise en place d'un outil partagé doit s'accompagner d'un volet formation des utilisateurs et d'actions de communication.

 Méthodologie

• Définition de l’organisation cible aux échéances 2006-2008
• Paramétrage de la solution
• Accompagnement au changement

 Facteurs clé de succès

• Approche processus
• Expertise en matière de conduite de projet
• Capacité à mobiliser les ressources
• Connaissance du métier (approvisionnement) et du secteur de la santé

 Livrables / résultat

• Cartographie des processus de gestion des approvisionnements
• Plan qualité du projet
• Rapport d’étude de cadrage
• Planification détaillée du déploiement